Uso efectivo del mail
¿Cuántas horas del día destinás a leer y responder cadenas de mails?
Compartimos 10 consejos para que puedas utilizar ese tiempo en tareas referentes a tus objetivos y los de la Compañía.
- 1. No te olvides de poner un asunto claro. Esto permitirá hacer un mejor seguimiento del tema.
- 2. No todos los mails son de carácter urgente. No abuces de tildarlos con “Importancia Alta”.
- 3. Antes de copiar a varias personas en la cadena, pensá realmente quiénes deben recibir el correo.
- 4. Al redactar un mail nuevo focalizate en lo verdaderamente importante.
- 5. Situá lo más relevante al comienzo del mail. No des por sentado que lo van a leer hasta el final.
- 6. Detallá claramente el objetivo del mensaje y qué es lo que esperas del receptor.
- 7. Planteá preguntas de respuesta breve, así obtendrás mayor feedback.
- 8. Cuidá siempre el lenguaje, las formas, el tono y la ortografía. Recordá que el mail es una herramienta de trabajo y con él estás representado a la Compañía.
- 9. Evitá incluir documentos adjuntos muy pesados. Siempre que puedas, compartilos mediante links o carpetas compartidas.
- 10. Releé atentamente el mail antes de enviarlo para suprimir información innecesaria o resumir redacciones complicadas.
