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Uso efectivo del mail

¿Cuántas horas del día destinás a leer y responder cadenas de mails?

Compartimos 10 consejos para que puedas utilizar ese tiempo en tareas referentes a tus objetivos y los de la Compañía.

  • 1. No te olvides de poner un asunto claro. Esto permitirá hacer un mejor seguimiento del tema.
  • 2. No todos los mails son de carácter urgente. No abuces de tildarlos con “Importancia Alta”.
  • 3. Antes de copiar a varias personas en la cadena, pensá realmente quiénes deben recibir el correo.
  • 4. Al redactar un mail nuevo focalizate en lo verdaderamente importante.
  • 5. Situá lo más relevante al comienzo del mail. No des por sentado que lo van a leer hasta el final.
  • 6. Detallá claramente el objetivo del mensaje y qué es lo que esperas del receptor.
  • 7. Planteá preguntas de respuesta breve, así obtendrás mayor feedback.
  • 8. Cuidá siempre el lenguaje, las formas, el tono y la ortografía. Recordá que el mail es una herramienta de trabajo y con él estás representado a la Compañía.
  • 9. Evitá incluir documentos adjuntos muy pesados. Siempre que puedas, compartilos mediante links o carpetas compartidas.
  • 10. Releé atentamente el mail antes de enviarlo para suprimir información innecesaria o resumir redacciones complicadas.

 

Valoremos nuestro tiempo y el de nuestros compañeros.